TC events is gespecialiseerd in de organisatie van alle feesten en evenementen in Vlaanderen en Nederland. TC events biedt u een goed overzicht van ons bedrijfsentertainment. U kunt bij ons een act, typetje of entertainer inhuren voor uw feest. De artiesten van TC events hebben veel ervaring in het entertainen van uw gasten. Of het nu gaat om een bruiloft, receptie, bedrijfsfeest, personeelsfeest, open dag, lustrum, bedrijfsuitje of opening van uw bedrijf. Een act, typetje, Mannelijke strippers of entertainer inhuren is altijd een goede keuze! Vier je binnenkort je verjaardag, heb je een jubileum van je werk of is er een andere feestelijke gelegenheid? Dan heb je een goede reden om een feestje te geven! Maar waar begin je mee? Weet je wat er allemaal geregeld moet worden om een feest te kunnen geven? Hier vind je een handig overzicht van dingen waar je aan moet denken als je een groot óf klein feest wilt organiseren.
Op zoek naar hoe je een evenement plant, of advies over evenementenplanning?
Dan bent u bij ons aan het juiste adres. We hebben in de loop der jaren heel wat evenementen van organisaties gezien, en er zijn tien stappen die volgens ons de sleutel zijn tot een succesvol evenement.
Hoewel we niet alle details kunnen opnoemen waaraan je moet denken, omdat veel zal afhangen van het type evenement dat je organiseert, kunnen we wel enkele best practices voorstellen die belangrijk zijn om te volgen voor elk evenement. We hebben ook een gemakkelijk te gebruiken checklist samengesteld zodat niets over het hoofd wordt gezien. Om de tijdlijn te bepalen, begint u terug te werken vanaf de datum van uw evenement.
En als u een virtueel evenement plant in plaats van een traditioneel evenement in persoon, hebben we ook een checklist voor virtueel evenementen die u kunt downloaden!
Zoek hier naar tips, locaties en organisaties voor het organiseren van een feest, party, event, evenement, vrijgezellenfeest, familiefeest, kinderfeest, bedrijfsfeest, jubileumfeest, personeelsfeest, trouwfeest, huwelijksfeest, bruiloftsfeest, verenigingsfeest of .straatfeest. Zoek hier naar suggesties voor een accommodatie, attractie, locatie, hotel of restaurant voor een uitje, uitstapje, bedrijfsuitje, personeelsuitje, pv-uitje, teamuitje, groepsuitje, training, cursus, clinic of workshop.
TC Events voor elk feest de juiste leverancier
Bij TC Evenst kunt u een act, typetje of entertainer inhuren voor uw feest. Wij bieden acts op maat. Voor uw bedrijfsfeest, open dag, klantendag, beurs, lustrum, receptie, bedrijfsuitje, of familiedag vindt u bij ons altijd een geschikte act met LEF.
Onze artiesten spelen energiek, gedurfd en interactief. Zij weten precies hoe zij mensen echt aan het lachen weten te krijgen! Een act inhuren is belangrijk voor de sfeer op uw feest. Onze artiesten verhogen de gezelligheid, kleden uw feest prima aan en zijn absoluut een meerwaarde voor uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld een piccolo inhuren voor uw feest, een act als fotograaf inhuren voor uw bedrijfsuitje, een komische act huren voor de open dag, kindervermaak met een clown huren voor de opening van uw bedrijf of een surprise act tijdens een personeelsfeest. Alle acts kunt u inhuren bij ons! Gewoon Gezellig, Gewoon Goed, gewoon Doen!
DJ trouwfeest nodig? DJ Tom draait u feest op maat. Boek hier één van de meest gevraagde feest DJ’s van Vlaanderen voor een onvergetelijk huwelijksfeest!
Denk na over de muziek.
Regel het zo dat je niet wordt afgeleid van je taak als gastheer/vrouw omdat je je steeds met de muziek moet bezighouden. Als je je iPod op shuffle zet, kan het zomaar gebeuren dat Frans Bauer plotseling begint te blèren. Zet muziek op die het feest aan de gang houdt, en waar je mensen niet vroegtijdig mee wegjaagt.
Draadloze speakers zijn een goede investering als je die nog niet hebt. Stel een playlist samen van alle nummers die je geschikt vindt voor je feest. Zorg dat de lijst lang genoeg is, zodat niemand het merkt als het opnieuw begint. Als het feest begint druk jij op ‘play’ en dan ben je meteen klaar met je taak als DJ! Je kan ook een coverband inhuren.
We hopen dat het volgende een startpunt is voor uw evenementplanning – en zonder verder oponthoud, hier zijn de tien stappen.
Ontwikkel het doel en de doelstellingen van uw evenement
De allereerste stap bij het plannen van uw evenement is het vaststellen van een tastbaar doel en doelstellingen.
Begin met jezelf af te vragen: Waarom organiseert u dit evenement, en wat hoopt u te bereiken?
Als u de belangrijkste doelstellingen van uw organisatie kent voor u gaat plannen, kunt u ervoor zorgen dat elk onderdeel van uw evenement geoptimaliseerd is voor succes.
Wilt u een bepaald doel onder de aandacht brengen of een bepaald bedrag aan donaties inzamelen voor uw volgende project? Hoop je 50 gasten te trekken, of 500?
Een doel stellen met meetbare succescriteria maakt het voor uw team gemakkelijker om ervoor te zorgen dat u dat doel bereikt.
event planning “Het identificeren van een lijst met tastbare en ontastbare doelen voor uw evenement kan u een beter idee geven van uw event management behoeften. Uw tastbare doelen kunnen zijn om 500 bezoekers te trekken, 100 producten te verkopen op het evenement of 1 miljoen dollar op te halen voor een goed doel. Uw immateriële doelen zullen helpen om deze tastbare doelen te bereiken en kunnen bestaan uit het verhogen van het bewustzijn over een product of doel, of het werven van vrijwilligers.”
Organiseer je team
evenement planning
Elk evenement vereist een gezamenlijke teaminspanning om alle details te regelen. Overweeg om een belangrijke Event Manager of Event Chair aan te wijzen, evenals individuele voorzitters voor subcommissies, zoals:
beheer van de locatie
sprekers;
entertainment;
publiciteit;
sponsors;
en vrijwilligersmanagement.
Door individuele rollen aan teamleden toe te wijzen, creëer je een systeem van verantwoording en voorkom je dat taken uit het oog worden verloren. Bovendien kunt u zo delegeren – maar vergeet niet om in de planning van uw evenement rekening te houden met commissievergaderingen!
Bepaal uw budget
Veel van de keuzes die je maakt voor het geven van een feest hangen af van het beschikbare budget. Als je weinig te besteden hebt, zal je misschien minder mensen uitnodigingen, de aankleding sober houden, eten en drinken beperken of een minder dure feestlocatie kiezen. Om een zo goed mogelijke balans te vinden tussen je wensen en de uitgaven is het aan te raden om van tevoren een maximumbedrag vast te stellen dat je aan het feest wilt uitgeven. .Het vaststellen van het budget van uw evenement is een van de belangrijkste onderdelen van het plannen van een evenement. Ik heb veel goede ideeën zien sneuvelen omdat het team dat ze oorspronkelijk had bedacht, vergat rekening te houden met het budget voordat het begon met plannen.
Enkele van de belangrijkste uitgaven die je in je budget moet opnemen zijn:
Locatie: Deze kosten moeten zowel de huur als de eventueel aan te schaffen verzekering omvatten.
Eten en drinken: Dit gebied is vrij vanzelfsprekend. Vergeet echter niet dat het bedrag dat je je hier kunt veroorloven ook het aantal tickets kan dicteren dat je kunt verkopen.
Entertainment: Dit veld kan worden aangepast hoe je het nodig hebt – of het nu wordt toegewezen voor sprekers, een DJ, of zelfs een pratend varken, zorg ervoor dat je speelruimte hebt voor reis- en verblijfkosten, evenals voor een eventuele vergoeding.
Decor: Ga je voor een DIY mason-jar thema, of voor een wat chiquer thema? Als u de kosten van tevoren weet, kunt u bepalen wat u zich kunt veroorloven.
Personeel: Deze categorie wordt misschien vaak vergeten, maar het is belangrijk om rekening te houden met de transport- en verblijfskosten van je personeel, vooral als je de stad uit gaat. Zelfs het budgetteren van personeelstijd (waar zouden ze tijd aan besteden als ze niet aan dit evenement werkten?) kan u helpen beslissen of die extra vergadering de moeite waard is.
Marketing: Of u nu besluit uw evenement via Facebook te promoten of ouderwets door overal in de stad flyers op te hangen,
Software: Als u nog niet betaalt voor software voor evenementenbeheer, overweeg die dan in uw evenementenplanning op te nemen.
A/V: Van projectoren tot wi-fi tot luidsprekers, deze categorie omvat een breed scala aan kosten.
Diversen: Zelfs het best geplande evenement zal extra kosten met zich meebrengen. Door ze in je budget op te nemen, kom je niet voor verrassingen te staan.
Een concept van Linkbuilding – Linkbuilding– picknicktafels